职能说明
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财务处职能说明书

部门名称

财务处

部门编号

1180017

部门类型

行政职能部门

部门编制

7

部门负责人

财务处处长

所属单位

汉口学院

职能概述

负责学校财务管理、财务预算、组织会计核算工作;负责学校收入管理,依法多渠道筹集教育事业资金;贯彻落实国家财税法等法规,保证资金收支合法合规。

职能与工作任务

职能一

职能表述

依据国家法律规定,制定学校财务管理制度和实施细则。

主要工作描述

1. 根据《会计法》《高等学校财务制度》,贯彻国家财经法规、制度,遵守财经纪律,组织实施与执行检查。

2. 制定学校财务、会计政策、管理制度、财务纪律和实施细则,促进财务工作科学化、制度化、规范化。

职能二

职能表述

编制财务报表,为学校做好办学资金开源节流工作。

主要工作描述

1. 负责编制学校年度综合财务预算,编报财务月报、季报、年度决算报表及上报有关财务统计报表。

2. 配合有关部门做好开源节流、增收节支工作,灵活使用各项资金,提高资金使用效益。

职能三

职能表述

组织年度预算编制,做好预算管理。

主要工作描述

1. 预算控制按预算责任主体对年度预算执行情况实时跟踪、控制、反馈和分析。

2. 预算调整年中根据学校情况变化按规定程序进行调整。

3. 预算考核年末对预算的执行情况进行考核和评价,提出奖罚建议。

职能四

职能表述

负责学校资产管理,保证财产真实性和安全管理。

主要工作描述

1. 拟定对外投资的财务标准;对被投资单位的财务状况进行跟踪和分析,对被投资单位财务状况出现异常及时向领导提出预警 

2. 保证财产真实性和安全管理,定期清查盘点财产,参与财产处置。

3. 制订经费、成本控制目标。拟订费用开支标准和范围。成本数据核实和考核,并进行经费成本控制;成本分析和成本管理建议。

职责五

职能描述

学生、教职工的财务服务工作

主要工作描述

1. 负责我校在读学生学费及其他相关费用的收缴、结算;学生奖助学金发放。

2. 负责我校各部门及教职工办公费用票据审核及报销、借款划拨、工资发放、公积金清缴、教师科研服务发票开具及经费报销事务。

3. 负责我校在读学生学籍管理与数据填报、上传工作。

部门权限

行使本部门内的工作权限。

主要业务相关部门

 

校内各部门。

 

税务局、银行以及其他与工作相关的政府及企业部门。

岗位设置及人员编制

  号

岗位名称

岗位编制

职等

职级

总定员

1

财务处处长

1

 

 

7

2

财务处副处长

1

 

 

3

主管会计

1

 

 

4

会计

3

 

 

5

出纳

1

 

 

组织架构示意图